Znak sprawy :      PPP4 /7 /2017                                                           Gdańsk, 23 sierpnia 2017 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE

Sprawowania lokalnej opieki metodyczno-pedagogicznej w projekcie

„Zdolni z Pomorza – Gdańsk”

 

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 4 w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty na pełnienie funkcji Lokalnego Opiekuna Metodycznego - Pedagogicznego w LCNK nr 1  ul. Topolowa 7 ,
80-980    Gdańsk,  przy realizacji projektu pn.:

„Zdolni z Pomorza – Gdańsk”

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego  na lata 2014 - 2020
w ramach działania 03.02 Edukacja ogólna 03.02.02. Wsparcie ucznia zdolnego

 

KOD WEDŁUG CPV:

75121000-0   Usługi administracyjne w zakresie edukacji

               

  1. Zamawiający :

                Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 4 w Gdańsku

  1.   L. Krzemienieckiej 1, 80-448 Gdańsk

                Tel./fax: 58-520-13-49

                E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: ppp4.gda@wp.pl

 

  1. Trybudzielenia  zamówienia

Zamówienie zostanie udzielone jest  z zachowaniem zasad  określonych w art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004  r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.  poz. 2164 , ze zm.) oraz uwzględnieniem zasad konkurencyjności opisanymi w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

 

 

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie lokalnej opieki metodyczno-pedagogicznej w projekcie „Zdolni z Pomorza – Gdańsk”. Głównym zadaniem opiekuna jest realizacja celów projektu,
tj. wspieranie w rozwoju uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych uzdolnionych w zakresie m.in. fizyki, matematyki i informatyki, kompetencji społecznych , chemii, biologii,  uczniów gdańskich szkół oraz uczniów – mieszkańców Gdańska, poprzez sprawowanie nadzoru pedagogiczno-metodycznego nad realizacją i organizacją specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych, zajęć dodatkowych w Lokalnym Centrum Nauczania Kreatywnego nr 1 z siedzibą w Gdańsku przy ul. Topolowa 7  (zwanym w dalszej części LCNK), nadzór nad organizacją wyjazdów edukacyjnych, spotkań z ekspertami, przygotowywanie niezbędnych sprawozdań zgodnych z wytycznymi partnera wiodącego oraz wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 03.02 Edukacja ogólna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Osoba pełniąca tę funkcję musi mieć dostęp do miejsca odbywania zajęć pozalekcyjnych w dniach realizacji harmonogramu zajęć. Opieka pedagogiczno-metodyczna sprawowana jest w okresie roku szkolnego,                   z wyłączeniem wakacji letnich (miesięcy: lipca i sierpnia).

 

 

  1. Zadaniem projektu jest :
  2. a)Wyłonienie spośród uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych osób szczególnie uzdolnionych w zakresie matematyki, fizyki i informatyki, chemii, biologii oraz kompetencji społecznych  w celu zapewnienia im dodatkowych zajęć rozwijających indywidualne zainteresowania i pasje służące rozwijaniu umiejętności współpracy w zespołach projektowych,
  3. b)Realizacja zajęć w małych grupach zgodnie z opracowanymi przez nauczycieli programami, uwzględniającymi indywidualny potencjał uczestników projektu poszerzający zakres szkolnych programów przedmiotowych,
  4. c)Budowanie przestrzeni edukacyjnej (uczniowie, rodzice, nauczyciele, różni eksperci) pozwalającej na szczególne wspieranie uzdolnionych uczniów, których potencjał został zidentyfikowany poprzez badania w PP-P .

Do realizacji tych zadań zostają zatrudnieni nauczyciele - eksperci oraz lokalny opiekun metodyczno-pedagogiczny, którzy współpracując ze sobą oraz z rodzicami, innymi nauczycielami, szkołami wyższymi zapewniają uczestnikom zajęć specjalistyczne wsparcie w rozwoju zdolności.

 

Kadra, w tym opiekun, inicjuje działania projektowo - badawcze integrując różne dyscypliny nauki, organizuje wyjazdy badawcze, obozy naukowe, spotkania z rodzicami, prezentuje osiągnięcia poszczególnych grup. Przygotowuje spójne scenariusze tych działań, które łączą różne grupy uczniów, monitorują osiągnięcia uczestników, a także modyfikuje scenariusze zajęć, zbiory zadań, czy stosowane pomoce dydaktyczne.

Przedstawione zadania podlegają wsparciu i ewaluacji dokonywanych przez opiekuna metodyczno-pedagogicznego.

Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2018 r.

Planowany termin podpisania umowy z wybranym Wykonawcą – I połowa września 2017 r.

 

  1. Szczegółowy zakres zamówienia

Główne obowiązki lokalnego opiekuna metodyczno-pedagogicznego:

  1. a)Konsultacje pedagogiczno-metodyczne programów nauczania opracowanych przez nauczycieli na potrzeby realizacji zajęć pozalekcyjnych,
  2. b)Akceptowanie Planu Pracy dla danej grupy,
  3. c)Sprawdzanie Dziennika Zajęć,
  4. d)Kontrola zajęć,
  5. e)Przyjmowanie na bieżąco uwag lub wniosków od osób prowadzących zajęcia w zakresie przygotowania miejsca zajęć, wyposażenia itp.,
  6. f)Informowanie osób prowadzących zajęcia o istotnych sprawach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
  7. g)Informowanie Zamawiającego o okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
  8. h)Weryfikacja zgodności realizowanych w LCNK lokalnych form wsparcia,
  9. i)Prowadzenie obserwacji oraz konsultacji realizowanych w LNCK form wsparcia,
  10. j)Prowadzenie form wsparcia dla rodziców /opiekunów prawnych/ uczniów biorących udział w projekcie,
  11. k)Opracowywanie dokumentów związanych z pedagogiczno-metodycznym aspektem realizowanych form wsparcia, w tym wytycznych i zaleceń dla wykonawców i personelu Projektu,
  12. l)Opracowywanie rekomendacji dotyczących udziału uczniów uzdolnionych w dodatkowych formach wsparcia poza siedzibą LCNK, np. wykłady, spotkania, praktyki, wycieczki edukacyjne (np. do zakładów pracy wdrażających nowoczesne rozwiązania techniczno-technologiczne, ośrodków naukowych),

ł) Opracowywanie rekomendacji dotyczących dodatkowych form wsparcia uczniów uzdolnionych,
     np. konkursów, wykładów, spotkań, itp.,

  1. m)Współpraca ze szkołami, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, personelem zatrudnionym w ramach projektu, z właściwymi organami samorządu terytorialnego oraz z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów tworzących przedsięwzięcie strategiczne Samorządu Województwa Pomorskiego pn.: „Zdolni z Pomorza”,
  2. n)Współdziałanie z Regionalnym Centrum Nauczania Kreatywnego, między innymi w takich obszarach jak: doskonalenie nauczycieli w zakresie pracy z uczniem uzdolnionym, korzystanie z portalu edukacyjnego i platformy e-learningowej i akademickich form wsparcia,
  3. o)Udział w ewaluacji działań merytorycznych realizowanych przez LNCK,
  4. p)Właściwe prowadzenie dokumentacji pracy opiekuna metodycznego – pedagogicznego,
  5. r)Przedstawienie planu pracy opiekuna metodyczno-pedagogicznego na okres trwania umowy do zatwierdzenia Zleceniodawcy, w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy,
  6. s)Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy.

 

  1. Forma zatrudnienia :umowa – zlecenie

 

VII. Warunki udziału (wymagania wobec oferenta)

Oferent musi wykazać się:

1) Wykształceniem wyższym pedagogicznym, 

2) Co najmniej jednym udokumentowanym doświadczeniem w zakresie:

  1. a)Realizacji zajęć z uzdolnioną młodzieżą z wybranego przedmiotu: matematyki, fizyki, informatyki,  chemii lub biologii, rozwijania kompetencji społecznych  (minimum z jednego z wymienionych przedmiotów) – w okresie ostatnich 5 lat – w ramach zajęć pozalekcyjnych,
  2. b)Organizacji współpracy z rodzicami uzdolnionej młodzieży oraz z nauczycielami – w ciągu ostatnich 5 lat,
  3. c)Współpracy ze szkołami wyższymi  przy organizacji zajęć z uzdolnioną młodzieżą – w ciągu ostatnich 5 lat,
  4. d)Autorstwa materiałów edukacyjnych, scenariuszy zajęć w zakresie min. jednego z przedmiotów:  matematyki, fizyki , informatyki, biologii, chemii, rozwijanie kompetencji społecznych.
  5. e) Zarządzania zasobami ludzkimi przez okres minimum 2 lat.

 

VIII. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) Formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę lub przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

2) Kopie dokumentów potwierdzających  wykształcenie wyższe pedagogiczne,

3) Kopie dokumentów potwierdzających  wskazane w warunkach udziału doświadczenie,

4) Oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

 

Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień: Joanna Brzoskowska – Dyrektor PP-P nr 4,
tel.: 58 – 341-05-42.   

 

 

IX . Sposób ustalenia ceny

1) Należy podać cenę brutto za wykonywanie czynności określonych w przedmiocie zamówienia za miesiąc pracy.

2) Wykonawca przedstawia cenę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca musi zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.

3) Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. Zaoferowana cena usługi  będzie kwotą ryczałtową, stałą w całym okresie trwania umowy.

 

 

  1. Kryterium wyboru oferty

Kryterium wyboru – cena 100%przypadku ilości ofert o tej samej cenie, zostaną wysłane dodatkowe prośby o przesłanie ofert z korektą ceny (obniżką), albo zostanie wybrana oferta w której zostanie przedstawione największe doświadczenie w realizacji zadań opisanych w punkcie VII, ppkt 2.

 

 

XI . Składanie ofert

Oferty należy składać :

1) Termin – do 01 września 2017 r. do godz. 11:30

2) Miejsce – Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 4 w Gdańsku przy ul. L. Krzemienieckiej 1,
80-448 Gdańsk (recepcja),

3) Oznakowanie oferty złożonej pisemnie poprzez dopisek na kopercie „Zdolni z Pomorza - Gdańsk”.
      Nie otwierać przed dniem 1 września 2017r. – do godz. 12:00

4) Oferty złożone  po terminie lub niepełne nie  będą rozpatrywane.

 

XII. Otwarcie ofert

Miejsce otwarcia kopert: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 4 w Gdańsku, dnia 1 września 2017r.   godz. 12:00– gabinet nr 5.

 

XIII. Wybór ofert

Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który spełni wymagania, o których mowa w pkt VII.  i zaoferuje najniższą cenę.

Wykonawcy nie spełniający warunków udziału zostaną wykluczeni, a ich oferty uznane za odrzucone.

Wybór wykonawcy zostanie ogłoszony na stronie internetowej zamawiającego:     www.ppp4.gda.pl

 

W przypadku wątpliwości związanych z treścią oferty lub brakiem wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia brakujących dokumentów w wskazanym przez siebie terminie.

 

Wykonawcy nie przysługuje prawo do złożenia odwołania na zasadach opisanych w rozdziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieszczona na stronie internetowej www.ppp4.gda.pl.

 

XIV. Umowa

Po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno-prawna w formie umowy-zlecenia.

 

Załączniki:

1) Formularz ofertowy.

2) Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

 

 

 

Załączniki: 1. Formularz oferty

Załącznik do Zapytania ofertowego z dnia 23 sierpnia  2017 r.

 

FORMULARZ OFERTY

 

Imię, Nazwisko i adres Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………….....

…………………………………………………………………………………………………….

 

 

Oferuję realizację przedmiotu zamówienia, tj. pełnienie funkcji lokalnego OPIEKUNA metodyczno-pedagogicznego w LCNK nr 1, w ramach projektu pn.: „ZDOLNI Z POMORZA – GDAŃSK” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.

 

1. cena za wykonanie przedmiotu zamówienia:

 

 

Cena brutto ….....................................………… zł

                        ( podać miesięczne wynagrodzenie brutto )

 

(słownie złotych: ..............................................................................)

       

 

       

 
  1. Składając niniejszą ofertę oświadczam, że:

2.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia świadczyć będę osobiście.

2.2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia.

2.3. Zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje konieczne do właściwego przygotowania i złożenia oferty.

2.4. Akceptuję, termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2018r.

2.5 Na ofertę składają się następujące załączniki, które stanowią jej integralną część:

…………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

(wpisać wszystkie załączniki dołączane do oferty)

 

  1. Dodatkowe informacje Wykonawcy:

 

.......................................................................................................................................

 

………………… dnia ............... 2017 r.

                                                 

                   ………………………………….

podpis

 

 

 

Załącznik 2

 

Załącznik do Zapytania ofertowego z dnia 23 sierpnia   2017 r.

 

 

 

Imię, Nazwisko i adres i adres Wykonawcy:

 

………………………………………………………………………………………………….....

…………………………………………………………………………………………………….

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Ja niżej podpisany oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 w Gdańsku przy
ul. L. Krzemienieckiej 1  dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu pn.: „Zdolni z Pomorza – Gdańsk”w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego
na lata 2014-2020  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.)

 

 

 

 

 

 

 

 

…………….…data…………………………….                                          …………………………………….

                                                                                                     Czytelny podpis

pliki do pobrania